Setiap kegiatan rapat yang melibatkan masyarakat umum, baik itu dalam hal penyusunan perencanaan, rapat kewilayahan, dan keputusan membuat notulensi dan berita acara. Hasil dari kesepatan ditungkan dalam notulensi, dan disahkan oleh pemangku kepentingan. berikut beberapa notulensi, berita acara kegiatan musyawarah dusun di tiga dukuhan yang ada diwilayah Desa Mojowarno :